Interne Tools & Engineering-Automatisierung
CPQ-Tools, technische Rechner, Dokumentenautomatisierung und Workflow-Systeme — gebaut für Geschwindigkeit, Genauigkeit und Skalierung
Wir entwerfen und entwickeln interne Tools, die manuelle Arbeit eliminieren, Fehler reduzieren, Operationen beschleunigen und Ihre Teams in ein nahtloses digitales System verbinden.
Von Engineering-Rechnern bis zu CPQ-Plattformen und Dokumentenautomatisierung — wir bauen produktionsreife Tools, die täglich in Operationen, Engineering, Verkauf und Management verwendet werden.
Probleme, die wir lösen
- manuelle Berechnungen in Excel
- inkonsistente Logik zwischen Mitarbeitern und Abteilungen
- langsame Approval-Prozesse mit fehlenden E-Mails
- fragmentierte Tools, verschiedene Formate, null Standardisierung
- Engineers überlastet mit repetitiven Anfragen
- Manager warten auf Bestätigungen, verzögern Angebote
- langes Onboarding für neue Teammitglieder aufgrund unklarer Workflows
- keine Transparenz über Prozesse (Status, Blocker, KPIs)
- veraltete oder ungenaue Specs und Dokumente
Automatisierung eliminiert diese Risiken vollständig.
Was die Lösung beinhaltet
Technische CPQ-Tools (Configure–Price–Quote)
Vollständiger CPQ-Workflow End-to-End automatisiert.
- Parameter-Auswahl (Größen, Materialien, Konfigurationen)
- automatische Kosten- und Margen-Berechnung
- Echtzeit-Preis-Validierung
- Regeln für Einschränkungen, Bereiche, Abhängigkeiten
- sofortige Angebots-/PDF-Generierung
- Versions-Historie und Audit-Trails
- Ergebnis: Angebote, die normalerweise 30–90 Minuten dauern → generiert in 1–3 Minuten.
Engineering-Rechner & Technische Logik-Automatisierung
Wir konvertieren Ihre Engineering-Regeln, Formeln und Einschränkungen in präzise, automatisierte Logik.
- Masse, Abmessungen, BOM, Last-Berechnungen
- Material-Auswahl und -Verbrauch
- technische Anforderungen-Validierung
- Formel-Bibliotheken und Einschränkungen
- Compliance- und Sicherheits-Checks
- Multi-Step-Konfigurations-Logik
- Ergebnis: Standardisierte, fehlerfreie Berechnungen über Engineering und Produktion hinweg.
Dokumentenautomatisierung
Generieren Sie konsistente, vollständig standardisierte Dokumente mit einem Klick:
- Spezifikationen
- BOM / Material-Listen
- technische Anforderungen (TR/TS)
- Projekt-Dokumentation
- CPQs & Angebote
- interne Berichte
- Produktions-Blätter
- PDFs mit Templates & dynamischen Feldern
- Ergebnis: Dokumenten-Zyklen werden 5–10× schneller, ohne menschlichen Faktor.
Workflow-Automatisierungs-Systeme
Ersetzen Sie manuelle Kommunikation durch automatisierte, nachverfolgbare Prozesse:
- Approval-Routing
- Status-Tracking
- Benachrichtigungen und Erinnerungen
- Versionskontrolle
- SLA-Indikatoren
- Audit-Logs
- Prozess-Visualisierung (BPMN)
- Ergebnis: Keine verlorenen Tasks, keine Verzögerungen, kein "Wer ist für das verantwortlich?".
Rollenbasierte Dashboards & Interne Interfaces
Wir erstellen intuitive Dashboards für:
- Verkaufs-Teams
- Engineers
- Projekt-Manager
- Operationen
- Finanzen
- Führung
- Dashboards zeigen: Arbeitsbelastung, KPIs & Engpässe, Status, Deadlines, Risiko-Indikatoren, Kosten- & Margen-Analytics.
Integration mit ERP, CRM & Internen Systemen
Alle Tools synchronisieren sich nahtlos mit:
- ERP (SAP, Oracle, 1C, Odoo, Dynamics)
- CRM (HubSpot, Salesforce, Bitrix24, Pipedrive)
- internen Backend-Services
- Cloud-Storage
- Buchhaltungs-Systemen
- Produktions-Systemen
Wie es funktioniert
- 1Prozess-Mapping — Wir analysieren Ihre Engineering-, Verkaufs-, Produktions- und operativen Workflows.
- 2Logik & Regeln definieren — Wir konvertieren Ihre Formeln, Regeln, Einschränkungen und Edge-Cases in ein strukturiertes System.
- 3Interne Tool-Architektur bauen — Wir entwerfen die UI, Backend-Logik, Workflows und Integrationen.
- 4Automatisierung implementieren — Wir bauen CPQ-Tools, Rechner, Workflows und Dokumentenautomatisierungs-Module.
- 5Mit ERP/CRM verbinden — Synchronisieren Sie Daten, Dokumente und Status für einheitliche Operationen.
- 6An Teams ausrollen — Schulung, Dokumentation, Onboarding und Adoption-Support.
Interne Tools lösen diese Probleme und schaffen ein einheitliches operatives Rückgrat.
Erwartete Ergebnisse
Lösungsbeispiele
CPQ für Industrieausrüstung
Parameter konfigurieren → Kosten berechnen → Margen prüfen → PDF-Angebot erzeugen.
Ergebnis: 12× schnellere Angebotserstellung, keine Fehler mehr.
Engineering-Rechner für Material- und Lastberechnungen
Automatisierte Berechnung von Stücklisten (BOM), Gewicht, Materialien und Verbrauch.
Ergebnis: Arbeitsbelastung des Engineering-Teams um 45 % reduziert.
System für Dokumentenautomatisierung
Automatische Generierung von Spezifikationen, Zeichnungen, BOM und PDFs.
Ergebnis: Durchlaufzeiten für Dokumente um den Faktor 6 reduziert.
Warum Unternehmen H-Studio wählen
Häufig gestellte Fragen
Welche Arten von internen Tools können entwickelt werden?
Wir entwickeln CPQ-Konfiguratoren, technische Kalkulatoren, Dokumentenautomatisierung, Workflow-Engines, Genehmigungssysteme, Reporting-Tools und andere interne Plattformen, die spezifische Geschäftsprozesse automatisieren.
Wie lange dauert die Entwicklung eines internen Tools?
Einfache Tools können in 4–8 Wochen fertig sein, während komplexe CPQ-Systeme mit vollständiger Integration und Automatisierung 8–16 Wochen benötigen. Die Dauer hängt von Komplexität, Integrationsanforderungen und Umfang ab.
Können interne Tools mit ERP/CRM-Systemen integriert werden?
Ja — wir integrieren interne Tools nahtlos mit ERP, CRM, Datenbanken und anderen Systemen. Daten werden automatisch synchronisiert, und Workflows werden über Systemgrenzen hinweg orchestriert.
Nächste Schritte
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